英國留學郵件禮儀知識分享

郵件結構

一封體面的英文郵件，通常包含以下幾部分：

A Subject：簡潔精煉的郵件主題

A Greeting：禮貌輕鬆的開場問候

Purpose of Your Email：直入主題，簡明扼要地說清郵件用意

Details：告知收件人他所必須知道的其他信息。如果收件人在閱讀郵件後，需要採取任何行動，也需要在此處註明

A Closing：禮貌溫馨的結束語

郵件常用模版

寫郵件的目的：

I am writing in reference to...

I am emailing you to...

郵件有附件：

Please find the information/document...attached.

Please see the information/website/diagram...below.

落款：

Kind regards,

xxx

Best wishes,

xxx

Happy weekend,

xxx

郵件小小Tips

發郵件的時間最好是在英國時間上午工作時間~

寫郵件不是在寫文章，郵件的關鍵就在於把事情錶述清楚，那麽運用“3C原則”就非常重要。所謂“3C原則”就是：Clear、Correct、Concise，即清晰、正確、簡明。