英國留學文件認證翻譯

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申請英國大學、學校、簽證或其他公共及專業服務時,如果原始文件不是英文,部分機構可能要求提供英文翻譯。不同機構對翻譯文件的格式及認證方式要求可能不同,因此在翻譯前確認接收機構的具體要求非常重要。

我們提供英國留學及生活相關的英文文件翻譯及認證翻譯服務,協助學生及家庭處理學歷、成績單、身份證明、財務及其他需要提交英文文件的情況。

我們會根據文件用途及接收機構的要求,協助確認應採用普通英文翻譯、Certified Translation 或其他形式的文件認證,盡量避免因文件格式不符合要求而需要重新提交。

 

什麼是 Certified Translation?

在英國,Certified Translation 通常是由翻譯人員或翻譯服務提供者對翻譯內容作出正式聲明,確認該翻譯是原文件的完整、真實及準確翻譯。具體認證形式及是否需要額外的專業資格,取決於接收文件的機構。

因此,「認證翻譯」、「公證翻譯」、「Apostille(附加證明書)」及「法律化」並不是完全相同的服務。如果學校、政府部門、律師、公證人或其他機構有指定要求,應在提交前確認所需文件形式。

 

我們可以翻譯哪些文件?

學歷及教育文件

  • 大學學位證書
  • 畢業證書及文憑
  • 學歷證明
  • 學校成績單
  • 在讀證明
  • 學生證明文件
  • 學校推薦信及其他教育文件

身份及個人文件

  • 出生證明
  • 結婚證書
  • 離婚證明
  • 護照及身份證明文件
  • 地址證明
  • 其他個人證明文件

財務及簽證相關文件

  • 銀行對帳單
  • 銀行存款證明
  • 收入證明
  • 稅務文件
  • 公司或商業文件
  • 其他簽證申請所需的非英文文件

專業及其他文件

  • 專業資格證書
  • 職業證明
  • 醫療及健康相關文件
  • 法律文件
  • 合同及協議
  • 企業註冊及商業文件
  • 專利及商標相關文件

 

英國留學常見翻譯文件

在英國留學申請過程中,學生比較常見需要翻譯的文件包括:

  • 學位證書:用於證明已取得的學歷資格。
  • 成績單:用於學校、大學或其他教育機構了解學生的修讀科目及成績。
  • 在讀證明:適用於仍在原學校就讀的學生。
  • 畢業證明:證明學生已完成相關教育階段。
  • 身份證明文件:部分申請程序可能需要提供英文版本。
  • 財務證明:如銀行或其他財務文件需要提交英文版本,可按接收機構的要求進行翻譯。

並非所有英國學校或政府機構都要求同一種翻譯格式。提交前應查看申請系統或接收機構的最新要求。

 

英國簽證文件翻譯

如果您需要將非英文文件用於英國簽證或移民申請,應按照當時適用的英國政府及 UK Visas and Immigration(UKVI)要求準備文件。

不同簽證類別及申請情況的文件要求可能不同,因此我們不建議以「所有簽證材料均使用同一格式」的方式處理。提交前應以英國政府官方要求及您的具體申請要求為準。

 

翻譯認證內容

根據文件用途及接收機構要求,Certified Translation 通常會包括翻譯人員或翻譯服務提供者的認證聲明,例如:

  • 確認翻譯內容為原文件的完整翻譯;
  • 確認翻譯內容真實及準確;
  • 翻譯人員或翻譯公司的姓名或名稱;
  • 聯絡方式;
  • 翻譯日期;
  • 必要時提供專業會員或資格資料;
  • 按照接收機構要求提供簽名、印章或其他認證資料。

英國專業翻譯行業對 Certified Translation 已形成較清晰的最佳實務標準,但不同機構仍可能有自己的具體要求。ITI、ATC 及 CIOL 均建議使用具備專業資格或註冊背景的翻譯人員或翻譯公司。

 

ITI 專業翻譯資格

如果文件接收機構指定需要由具備特定專業資格的翻譯人員完成,我們可以根據具體要求協助安排符合條件的翻譯服務。

例如,Institute of Translation and Interpreting(ITI)的 Qualified Translator(MITI)屬於其專業會員資格。ITI 的 Qualified Translator 路徑要求申請人具備相關專業經驗及符合要求的資格,並通過相應評估。

如接收機構指定需要 ITI Certification Seal 或其他特定形式的認證,請在下單前告知我們,以便根據要求確認服務形式。ITI 亦建議客戶在翻譯前先向要求文件的機構確認認證方式。

 

翻譯價格

翻譯費用會根據文件語言、頁數、文字數量、文件格式、專業程度及是否需要 Certified Translation 等因素計算。

服務 參考價格
一般文件翻譯 由 £25/A4 頁起
文字較多的合同、法律或商業文件 通常需要根據文件內容單獨報價
Certified Translation 根據文件內容及認證要求報價
加急翻譯 視乎文件數量及完成時間安排

以上價格僅供參考,實際價格以最新報價為準。建議您在付款前先將文件發送給我們評估,以確認翻譯費用、完成時間及是否需要額外認證。

如需使用其他貨幣付款,包括新台幣、港幣、澳門幣或人民幣,亦可根據實際情況安排。

 

電子版及郵寄服務

  • PDF電子版:翻譯完成後可提供電子版文件,方便您在線上提交或自行打印。
  • 英國境內郵寄:如需要紙本文件,可根據您的地址及所選郵寄方式安排寄送。
  • 國際郵寄:如您身處英國以外地區,可根據目的地及郵寄方式提供報價。

郵寄費用及時效會根據 Royal Mail 或其他承運商當時的服務及價格而有所變化,因此以訂單確認時的最新報價為準。

如使用 Royal Mail 郵寄,可通過官方網站查詢郵件狀態:

Royal Mail 郵件追蹤

 

翻譯時間

一般文件的處理時間取決於文件頁數、內容複雜程度及是否需要認證。收到文件後,我們會先確認文件內容及您的截止日期,再告知預計完成時間。

  • 普通文件:通常可在確認訂單後安排處理。
  • 多頁文件或專業文件:需要根據文件內容另行確認時間。
  • Certified Translation:如需要額外認證程序,完成時間可能有所增加。
  • 緊急文件:可先聯絡我們確認是否可以安排加急服務。

 

服務流程

  1. 提交文件
    將需要翻譯的文件以 PDF、Word、照片或掃描件形式發送給我們。
  2. 確認用途及要求
    告知我們文件將提交給哪個機構,以及是否指定 Certified Translation、ITI Certification Seal、公證或其他形式。
  3. 文件評估及報價
    我們會根據文件內容、頁數、語言、完成時間及認證要求提供報價。
  4. 確認並付款
    確認服務內容及價格後支付翻譯費用;如需要紙本郵寄,則一併確認郵寄費用。
  5. 翻譯及校對
    按照確認的服務要求進行翻譯、校對及必要的認證程序。
  6. 交付文件
    完成後提供電子版文件;如需要紙本版本,則按照確認的郵寄方式寄出。

 

如何提交文件?

您可以先將需要翻譯的文件發送給我們進行評估。文件可以是清晰的 PDF、掃描件、照片或 Word 文件。

提交時建議同時告知:

  • 文件的用途;
  • 需要提交的學校、政府部門或其他機構;
  • 是否需要 Certified Translation;
  • 是否有指定翻譯資格或認證形式;
  • 最遲需要完成的日期。

這樣可以在開始翻譯前確認要求,避免完成後才發現文件格式或認證方式不符合接收機構要求。

 

重要提示:不同機構的翻譯要求可能不同

我們不建議以「所有英國大學、政府部門及機構均接受同一種認證翻譯」作為判斷標準。英國對官方或認證翻譯的要求並非所有機構完全一致。

例如,ITI 指出,英國 Certified Translation 的具體要求會因文件接收機構而異;因此,在下單前確認對方要求的認證形式十分重要。

如您的文件用途涉及簽證、移民、法律程序或其他高風險事項,我們建議您同時查看相關機構的最新官方要求。

 

常見問題

翻譯文件一定需要公證嗎?

不一定。Certified Translation、公證(Notarisation)及 Apostille 是不同的程序,是否需要其中一項或多項取決於接收機構的要求。提交前應確認具體要求。

Certified Translation 是否等於 Apostille?

不是。Certified Translation 是對翻譯內容進行認證,而 Apostille 是另一種國際文件認證程序。如果對方要求 Apostille,通常需要按照相應程序另外處理。

可以只提供 PDF 電子版嗎?

可以。是否需要紙本原件取決於文件接收機構的要求。如果對方接受電子版,通常可以直接使用 PDF 文件提交。

翻譯前需要提供原件嗎?

一般情況下,可以先提供清晰的掃描件或照片進行報價及翻譯。但如果接收機構要求查看原件、公證副本或其他形式的證明,則需要按照其要求準備。

 

英國留學文件翻譯服務

無論您是申請英國大學、私立學校、語言課程,還是需要處理英國簽證及其他正式申請,我們都可以先根據您的文件及用途確認翻譯要求,再安排合適的翻譯及認證服務。

在提交重要文件前,先確認接收機構的最新要求,可以避免因翻譯格式、認證方式或文件內容不符合要求而延誤申請。

如您不確定自己的文件是否需要 Certified Translation,可以先將文件及使用目的發給我們,我們會先協助您確認所需服務及報價。

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